Документ-контроллер отдела ВЭС /Делопроизводитель
Пол: не имеет значения
Возраст: от 25 до 45 лет
График: с 09:00 до 18:00, в субботу до 13:00
Прописка: желательно Ашхабад
Опыт: опыт работы 3-5 лет
Ключевые навыки: MS Office, MS Project/Primavera, OUTLOOK; Google tools
Продвинутый уровень пользования EXCEL:
- Профессиональное владение формулами, применение условных функций, форматирование ячеек с использованием горячих клавиш, свободное владение адресациями между разными листами.
- Грамотное применение условного форматирования, списков, группировок, сводных таблиц и диаграмм.
- Знание и применение инструментов и настроек графиков для получения наилучшего визуального эффекта.
Знание языков: Русский язык (в совершенстве), Английский язык (выше среднего)
Обязанности:
- Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль состояния делопроизводства.
- Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
- Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
- Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
- Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей,сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
- Организовать внедрение систем ведения документации.
Зарплата: по итогам собеседования
